Des demandes d'achat complètes du premier coup, dans SAP.
Centre de coûts erroné, imputation manquante, fournisseur non répertorié : chaque DA rejetée entraîne trois allers-retours et retarde une commande. Adoption Layer guide vos demandeurs occasionnels et vos acheteurs dans S/4HANA, Ariba ou Coupa en lisant l'écran en direct.
La chaîne DA, bon de commande, réception et facture casse dès l'écran de saisie
Un manager crée une demande d'achat deux fois par an et n'en retient rien. Il choisit le mauvais type de document, laisse l'imputation vide, contourne le catalogue. La DA est rejetée, le bon de commande arrive après la facture, et la comptabilité traite des factures sans commande. La formation SAP remonte à dix-huit mois.
« Un responsable est bloqué sur une DA Fiori : “Impossible de valider et je ne comprends pas pourquoi.” Adoption Layer lit l'écran, repère le message d'erreur SAP, surligne le centre de coûts vide et l'onglet Imputation replié, puis rappelle que tout achat de logiciel au-delà du seuil doit passer par le catalogue agréé. »
Cas terrain observé
Aucun tutoriel entre le demandeur et le formulaire
Un demandeur occasionnel ne doit pas subir une visite guidée. L'assistant répond à sa question précise, directement sur l'écran Fiori ou WebGUI devant lui.
Survit aux upgrades S/4HANA et changements de rôles
Un nouveau rôle Fiori, un onglet renommé ou un support package ne casse rien : l'IA lit l'écran affiché, sans transport ni sélecteur à réenregistrer.
Un guidage qui comprend Fiori, WebGUI et vos circuits de validation
Lecture en direct des écrans SAP
Launchpad Fiori, transactions WebGUI, onglets conditionnels, tables dynamiques : l'IA interprète ce qui est affiché en temps réel, y compris après un upgrade S/4HANA ou un changement de rôle.
Règles de conformité rappelées au bon endroit
Seuils de validation, séparation des tâches, fournisseurs agréés, pièces justificatives : vos procédures Achats et Finance apparaissent sur le champ concerné, au moment de la saisie.
Moins de DA rejetées et de factures sans commande
Repérez les étapes où les demandeurs bloquent, les champs oubliés et les transactions générant le plus de tickets de support SAP.
Escalade vers le support SAP avec contexte
Quand le blocage vient d'un rôle manquant ou d'une autorisation, la demande part à votre équipe applicative avec la transaction, l'écran et les essais déjà effectués.
Pourquoi les flux scriptés ne résistent pas aux montées de version SAP
WalkMe, Lemon Learning et les tours guidés scriptés enregistrent des sélecteurs sur une version précise de vos écrans. Un upgrade S/4HANA, un nouveau rôle Fiori ou un onglet conditionnel suffisent à les casser, et vos équipes doivent tout réenregistrer. Adoption Layer ne stocke aucun sélecteur : il lit le DOM affiché au moment de la question et guide l'utilisateur sur l'écran qu'il a réellement sous les yeux.
Configuration et confidentialité
Déployez l’extension Chrome (Manifest V3) via Intune, Jamf ou votre solution MDM, ajoutez vos domaines SAP, Ariba ou Coupa à la liste blanche, puis connectez vos procédures d’achat. Aucune modification de SAP, aucune demande de transport. Les montants, les IBAN, les noms d’entreprises et les numéros de documents sont masqués dans le navigateur avant toute analyse. Pas de cookies, pas de captures d’écran.
Workflows Achats & Finance couverts
- Création de demandes d'achat et de commandes (ME51N, ME21N, applications Fiori)
- Entrée de marchandises et rapprochement trois voies (commande, réception, facture)
- Onboarding fournisseur et mise à jour des données de base (RIB inclus)
- Notes de frais, engagements de dépenses et clôture mensuelle
Ce à quoi vous pouvez vous attendre
Les demandes d’achat sont approuvées dès la première étape, les délais de traitement des commandes sont raccourcis et la chaîne de traitement des demandes d’achat et des bons de commande est claire et lisible en cas d’audit. Le support SAP reçoit moins de tickets de type « comment faire pour… », et le directeur financier voit les contrôles internes appliqués à l’écran plutôt que rappelés a posteriori.
Diminution du nombre de demandes d'achat rejetées dès le premier cycle d'achat suivant le déploiement
Sécurité d'entreprise et confidentialité RGPD
Déployer sur un CRM, un ERP ou un SIRH exige une étanchéité totale. Les données sensibles sont masquées dans le navigateur avant toute analyse IA, et rien ne quitte l'Union européenne.
Masquage PII côté client
Salaires, IBANs, numéros de sécurité sociale, cartes bancaires et coordonnées sont remplacés par des jetons dans le navigateur, avant de quitter le poste.
Zéro capture d'écran
Aucune image de vos interfaces n'est jamais stockée. Seule la structure textuelle du DOM est transmise, jamais un rendu visuel.
Isolation d'exécution
CSS isolé et frontière d'erreur dédiée : une défaillance de l'assistant est contenue et signalée, sans jamais impacter l'application hôte.
Données jamais réutilisées
Aucun entraînement de modèle sur vos contextes. Vos données restent strictement cloisonnées par client et supprimables sur demande.
Foire aux questions
Des réponses claires sur la compatibilité avec SAP, la protection des données financières et le déploiement sans demande de transport.
Cette solution fonctionne-t-elle avec SAP GUI pour HTML (WebGUI) et Fiori ?
Les montants et les données des fournisseurs sont-ils protégés ?
Pouvons-nous faire respecter nos seuils d'approbation et la séparation des tâches ?
Avons-nous besoin d'un projet d'intégration avec notre équipe SAP ?
Prêt à guider vos utilisateurs dans vos logiciels ?
Découvrez des conseils en temps réel sur votre propre système de test S/4HANA, Ariba ou Coupa, avec vos types de documents et vos seuils d’approbation.